نظم الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في مؤسسات التعليم العالي في جامعات البصرة: دراسة حالة
الشريط الجانبي للمقالة
محتوى المقالة الرئيسي
الملخص
يهدف البحث إلى التعرف على نظم الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في مؤسسات التعليم في جامعات البصرة إذ تم الاعتماد على المنهج الوثائقي في تغطية موضوع نظم الأرشفة الإلكترونية من حيث مفهوم ومتطلبات ونماذج وخصائص نظم الأرشفة الإلكترونية في الجانب النظري، والمنهج الوصفي الأسلوب التحليلي في الجانب العملي، لذا يتكون مجتمع البحث من (27) وحدة من الوحدات التابعة لمؤسسات التعليم العالي في جامعات البصرة التي تطبق الأرشفة الإلكترونية من خلال تحليل أداة الاستبانة الموزعة على موظفي وحدات الأرشفة الإلكترونية والبالغة (66) استمارة.
توصل البحث إلى مجموعة من النتائج منها:
1- تم تطبيق الأرشفة الإلكترونية في مؤسسات التعليم العالي في جامعات البصرة بواقع (27) مؤسسة وتشكل نسبة (58.6 %) من مجموع مؤسسات التعليم في جامعات البصرة البالغ عددها (46) مؤسسة تعليمية من رئاسات جامعات وكليات ومراكز بحثية ومكتبات مركزية، في حين لم تطبق الأرشفة الإلكترونية في بعض هذه المؤسسات ولا زالت تستخدم الأرشفة التقليدية والبالغ عددها (19) مؤسسة وتشكل نسبة (41.3 %).
2- تختلف طرق الأرشفة الإلكترونية التي تطبق في مؤسسات التعليم العالي في جامعات البصرة منها التي تستخدم النظام في وحدة الأرشفة الإلكترونية ويبلغ عددها (13) مؤسسة وتشكل نسبة (48.1 %)، بينما تستخدم بعض المؤسسات البالغ عددها (12) مؤسسة طريقة الفولدرات وبنسبة مئوية (44.4 %) بينما تستخدم مؤسستين قاعدة البيانات الأكسس وبنسبة مئوية (7.5 %).
خرج البحث بمجموعة من التوصيات منها:
1- يجب توفير الدعم المالي والتقني والإداري لوحدات الأرشفة الإلكترونية من أجل النهوض بواقع الأرشفة والسعي لتطوير العمل نحو الأفضل.
2- يجب التعاون مع وحدات الحاسب الإلكتروني من أجل إقامة دورات تدريبية لتطوير العاملين في هذه الوحدات وكذلك تحديث هذه النظم وتطويرها بما يتناسب مع متطلبات العمل الأرشيفي.
تفاصيل المقالة
هذا العمل مرخص بموجب Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
المراجع
ـ إبراهيم، نجلاء محمد حسن._حفظ وإدارة المحتوى الرقمي._القاهرة: مؤسسة طيبة للنشر، 2021.
ـ آمنة، محمد عزت.- الرقمنة أداه لبناء نظم الأرشيفات الإلكترونية.- متاح على الموقع الإلكتروني.
https://abarifi.Wordprwess.com .استرجع بتاريخ 17/12/2021. الساعة 5:00 مساءً.
ـ أجهزة الماسح الضوئي.- متاح على الموقع الإلكتروني.https://www.mti.gov.eg. استرجع بتاريخ 8/5/2022. الساعة 7:00 مساءً.
- بحاجة، عبد الكريم.- نحو تحديد سياسة لحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل متاح على الموقع الإلكتروني
https://abhatoo.net.ma/page. استرجع بتاريخ 12/1/2022. الساعة 7:00 مساءً
ـ البدوي، محمد.- المنتدى السادس للوثائق الإلكترونية.- 2008. متاح على الموقع الإلكتروني.
http://www.badwi.com/blog/؟p= 945. استرجع بتاريخ 29/12/2012. الساعة 9:30 مساءً..
ـ رمزي، سهروهر كمال محمد.- الأرشفة الإلكترونية: أنظمة الأرشفة توفير للجهد والوقت.- 2015. ص 37-38. متاح على الموقع الإلكتروني. https://www.slideshare. net/ayadalharis1/ss- 73968753. استرجع بتاريخ 1/11/2021. الساعة 7:00مساءً.
ـ الشريف، أشرف عبد المحسن._الأرشيف الإلكتروني في الشركات والمؤسسات العامة._القاهرة: دار الجوهرة، 2015.
ـ الشريف، أشرف عبد المحسن.- الإدارة الحديثة للوثائق التاريخية: المعايير والإجراءات.- القاهرة: الدار المصرية اللبنانية، 2011.
ـ عبده، أشرف محمد._أمن وحماية الوثائق الإلكترونية "المخاطر والحلول"._القاهرة: دار الجوهرة، 2019._ص 100-101.
ـ العريشي، جبريل بن حسن، مساعد بن صالح الطيار. الأرشيف الإلكتروني وبرامج الأرشفة الإلكترونية. متاح على الموقع الإلكتروني https://arablibaraians.wordpress.com. استرجع بتاريخ 5/12/2021. الساعة 3:30 مساءً.
ـ العسكر، فهد إبراهيم عبد الله.- إدارة الوثائق في عصر الاتصالات وتقنية المعلومات.- القاهرة: مجموعة النيل العربية، 2011.
ـ الغرابي، أحمد بن عبد الله.- الأرشفة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.- الرياض: مكتبة الملك فهد الوطنية، 2008.
ـ المالكي، مجبل لازم مسلم._ المكتبات والمعلومات في عالم متغير.- صنعاء: دار الكتب، 2009.
ـ المالكي، مجبل لازم.- علم الوثائق والتجارب في التوثيق والأرشفة.- عمان: دار الوراق للنشر والتوزيع، 2009.
ـ الماسح الضوئي: أنواع متعددة.- متاح على الموقع الإلكتروني https//alghad.com. . استرجع بتاريخ 2/9/2022.الساعة 5:00 مساءً.
- محمد، لمياء حسين.- إنشاء قاعدة بيانات للوثائق الرسمية لهيئة التعليم التقني.- بيروت: الدار العربية للموسوعات، 2020. .
- كيفية اختيار نوع التخزين المناسب. متاح على الموقع الإلكتروني. https://itbilaraby5.bloqspot.com استرجع بتاريخ 25/8/2022. الساعة 4:12 مساءً.
ـ الهواش، أحمد أبو بكر.- الأرشفة الإلكترونية الأسس النظرية والتطبيقات العملية.- القاهرة: دار حميثرا للنشر والترجمة، 2018.
ـ الهوش ، اكرم.- نظم الارشفة الالكترونية : دراسة تحليلية مقارنة .- المجلة العربية للأرشيف والتوثيق والمعلومات .-ع45،2019 .- ص 148.
ـ يس، نجلاء أحمد يس._متطلبات التحول الرقمي لمؤسسات المعلومات العربية.- مجلة المكتبات والمعلومات.- ع 13، ليبا: 2015. متاح على موقع الإلكتروني. htt://www. Academia.edu. استرجع بتاريخ 3/3/2022. الساعة 6:00 مساءً.
ـ يس، نجلاء أحمد يس.- الأرشفة الإلكترونية.- متاح على الموقع الإلكتروني.
Slideshare.net/naglaa 69/ss- 82206456. استرجع بتاريخ 22/3/2022. الساعة 8:00 مساءً.
-Elise Willams .-TOP 6 Electronic Document management. http:// Wondershare.com in15/8/2022.At11:00 PM.